LGPD

Dados de candidatos a emprego

Coletamos, armazenamos, classificamos e utilizamos currículos de candidatos a emprego. Os currículos contêm dados pessoais de identificação, contato, formação escolar, experiência profissional dentre outros. Esses dados podem ser fornecidos:

1. Pelo próprio titular;
2. Por parentes ou amigos do titular que trabalham na empresa;
3. Por empresas de recrutamento e seleção contratadas para esse fim; e
4. Por associações que intermedeiam a contratação de estagiários e/ou jovens aprendizes. Eventualmente, podemos acessar dados disponibilizados pelo titular em redes profissionais (ex. LinkedIn) e em sites de recrutamento e seleção (ex. Catho).

Os currículos recebidos por e-mail são armazenados, em regra, pelo período de 90 dias. Os currículos recebidos em formato físico (impressos ou preenchidos a mão) podem ser armazenados por até 2 anos.

Dados de colaboradores

Fazemos o tratamento de todos os dados necessários para o cumprimento do contrato de trabalho e para o atendimento de obrigações legais e regulatórias,
incluindo dados pessoais sensíveis. Os dados são coletados diretamente do titular e das empresas ou associações eventualmente envolvidas no processo de recrutamento e seleção.

Os dados são compartilhados com operadores sempre que for necessário para a execução do contrato de trabalho (ex. empresas que administram benefícios como vale transporte e vale alimentação, instituições financeiras para pagamento de salário, etc.) ou demais contratos de interesse do titular, a seu pedido (ex. plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, crédito consignado, etc.). Os dados também podem ser transferidos para ou compartilhados com operadores por razões operacionais (ex. empresas de armazenamento de documentos, hospedagem em nuvem, auditoria externa, manutenção de sistemas, etc.).

Dados pessoais sensíveis

O tratamento de dados sensíveis é feito para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, exercício regular de direitos, proteção da incolumidade física do titular ou de terceiros, tutela da saúde e/ou garantia da prevenção à fraude e à segurança.
São realizados tratamentos de dados de saúde (exames admissionais, periódicos e demissionais; aferição de temperatura; atendimento médico ou primeiros socorros), sindicais (pagamento de contribuição sindical e/ou desfiliação do sindicato), biométricos (controle de ponto e controle de acesso) e raciais (preenchimento do eSocial).

Dados de ex-colaboradores

Mesmo após a rescisão do contrato, os dados são armazenados para o exercício regular dos direitos da empresa em processos judiciais, administrativos ou arbitrais e/ou para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
Não havendo mais justificativa para o tratamento, os dados são eliminados de acordo com critérios rigorosos de segurança, incluindo a fragmentação de documentos no formato físico ou a exclusão definitiva dos dados digitais.

Dados de consumidores

Fazemos o tratamento de dados pessoais de consumidores para o atendimento de reclamações e solicitações. Os dados são informados pelo próprio consumidor por meio de um de nossos canais de atendimento (telefone, e-mail ou Facebook) ou sites de atendimento ao consumidor (ex. Reclame Aqui). Nesses casos,
coletamos apenas os dados necessários para o contato (nome, telefone e e-mail), avaliação da reclamação (informações sobre a compra do produto e o problema ocorrido) e envio de novo produto, caso a reclamação seja procedente (endereço).

Dados de clientes e fornecedores

Embora a grande maioria de nossos clientes e fornecedores sejam pessoas jurídicas, eventualmente, fazemos o tratamento de dados de pessoas físicas. Os dados tratados são de sócios e/ou representantes legais das empresas ou de clientes ou fornecedores pessoas físicas (ex. profissionais liberais ou produtores rurais). Esses dados são necessários para a execução do contrato (ex. cobrança ou pagamento) e para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias (ex. emissão de nota fiscal).

Dados de visitantes e motoristas

Por razões de segurança, fazemos o tratamento de dados de pessoas que ingressam nos nossos estabelecimentos, especialmente visitantes e motoristas de transportadoras. É feito o tratamento de dados básicos, como nome, número de documento, placa do veículo e horários de entrada e saída.
 

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) assegura aos titulares de dados os seguintes direitos:

• Confirmação da existência de tratamento
• Acesso aos dados
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, observados os segredos comercial e industrial
• Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular
• Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa
• Revogação do consentimento
• As demandas de titulares de dados e da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) podem ser encaminhadas para nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO), cujas informações estão disponíveis no início desse documento e no site da empresa.

Os tratamentos de dados pessoais que realizamos estão rigorosamente de acordo com as finalidades para as quais são coletados. Não utilizamos nenhum dado pessoal para fins de comunicação, marketing ou publicidade.

Conforme o caso, podemos compartilhar dados pessoais com:

1. Empresas Correcta Indústria e Comércio e Moinhos Cruzeiro do Sul;
2. Empresas contratadas para o desenvolvimento de atividades de apoio (ex. gerenciamento de benefícios, processamento de folha, armazenamento de arquivos, etc.);
3. Escritórios de advocacia;
4. Órgãos governamentais e autoridades administrativas;
5. Quaisquer terceiros, mediante ordem judicial ou de autoridade administrativa competente.

Todos os dados pessoais tratados são guardados em segurança, tanto em formato físico quanto digital.

Os dados pessoais em formato físico ficam guardados em espaços de acesso controlado e restrito a pessoal autorizado.

Os dados pessoais em formato digital ficam guardados em servidores próprios, que atendem a rígidos padrões de segurança da informação contra acesso indevido, destruição acidental ou ilícita e ataques em geral. Para assegurar a integridade e a disponibilidade dos dados, são guardados backups em empresas especializadas.